Organisation de l'install Party d'Athée du 19 mars 2011

De Projets Adeti.org

Organiser une Install Party

Pré-requis :

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1. Préparation
  1.1. Organisation générale
    1.1.1. Lieu
    1.1.2. Date/heure
    1.1.3. Liste des thèmes principaux
    1.1.4. Ordre de grandeur du public attendu
    1.1.5. Type de public attendu
    1.1.6. Assurance
    1.1.7. Alimentaire
    1.1.8. Sécurité
      1.1.8.1. Superficie
      1.1.8.2. nombre d'ouvertures
      1.1.8.3. plan d'évacuation
      1.1.8.4. système incendie
  1.2. Communiquer
    1.2.1. Affiche
    1.2.2. Agendadulibre.org
    1.2.3. Site des associations
    1.2.4. Médias
      1.2.4.1. Journaux
      1.2.4.2. Magazines
      1.2.4.3. radio
  1.3. Matériel
    1.3.1. Imprimer les chartes d'installation

http://www.adeti.org/La-charte-d-installation-de
    1.3.2. Disposition du matériel des les locaux.
    1.3.3. UC
    1.3.4. Écran/clavier/souris

Pour ceux qui viennent avers leur UC uniquement
    1.3.5. Réseau
      1.3.5.1. accès Internet
      1.3.5.2. câbles
      1.3.5.3. commutateurs
    1.3.6. Électricité
      1.3.6.1. Nombre et disposition des prises électriques
      1.3.6.2. ampérage disponible par prise
      1.3.6.3. multiprises et rallonges


2. Déroulement
  2.1. Créneau horaire de la préparation
  2.2. Répartition des responsabilités
    2.2.1. Accueil
      2.2.1.1. Orientation du public
      2.2.1.2. Comptabilisation du public
    2.2.2. Sécurité
    2.2.3. Matériel
    2.2.4. Accompagnement
    2.2.5 Signature des chartes
  2.3. Planification des moments forts
Par exemple une petite présentation/conférence préalable ?
  2.4. Affichage sur place


3. Après l'install-Party
  3.1. Bilan
  3.2. La prochaine


4. Trucs et astuces

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5. Sources


6. Divers et autres informations

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