Version du 15 mars 2011 à 23:49

Organiser une Install Party

Pré-requis :

• ...
  

1. Préparation
  1.1. Organisation générale
    1.1.1. Lieu

Salle des fêtes d'Athée sur Cher SQUARE DES CHENES - 37270 Athée-sur-cher
    1.1.2. Date/heure

• Date : 19 mars 2011
• Horaires :

• accueil du public : à partir de 19h
• ouverture pour installation : à partir de 18h ? je propose 17h  ( gerard )
  

    1.1.3. Liste des thèmes principaux

• Installation Linux
• Dual boot Windows/Linux
• Logiciels libres sous windows
• Passer de Windows à Linux : sans transition ou progressivement
• Utilisation de Linux
• Résolution de problèmes (reconnaissance de matériel)
• Recherche d'un logiciel libre équivalent à son ancien logiciel propriétaire / Recherche de logiciel déquivalent sous Linux
• Faire fonctionner un logiciel windows sous Linux
• Définition du logiciel libre - forces et faiblesses
• Initiation à OSM ?

    1.1.4. Ordre de grandeur du public attendu

• 100 personnes maximum ?

    1.1.5. Type de public attendu

• Grand public ; non initié ?

    1.1.6. Assurance

                 Celle du Club-Photo Athée-Z'Images
    1.1.7. Alimentaire

• Chacun peut apporter un plat qui sera partagé avec tous.
• Boissons (eau, jus de fruit) fournies par Athée-Z'Images.
• Patrick amènera les accessoires (assiettes, verres, couverts, serviettes).

    1.1.8. Sécurité
      1.1.8.1. Superficie

                        +/- 300 m2
      1.1.8.2. nombre d'ouvertures

                        3
      1.1.8.3. plan d'évacuation
      1.1.8.4. système incendie

                       Extincteurs OK
  1.2. Communiquer
    1.2.1. Affiche

=> Alex (Ok)

• Lien vers l'affiche
• Source de l'affiche

Affiche Install Linux Party Athée du 19 mars 2011.
'Toutes ressources vectorielles issues de lalibrairie Open Clip Art (http://www.openclipart.org/)
Licence : Public Domain 
Polices:
- Comfortaa - http://aajohan.deviantart.com/art/Comfortaa-font-105395949
- Minya - http://packages.debian.org/search?keywords=ttf-larabie-straight

    1.2.2. Agendadulibre.org

=> Franck (OK) http://www.agendadulibre.org/showevent.php?id=5797

    1.2.3. Site des associations

• http://wiki.libre-en-touraine.org/index.php/19_mars_2011_:_Install_Party_%C3%A0_Ath%C3%A9e-sur-Cher
  
• http://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?id=445645
• www.libre-en-fete.net/evenements

      1.2.4.2. Magazines et journaux

• Contacter la Nouvelle République http://www.lanouvellerepublique.fr/res/Contacts#redac

=> Qui s'en occupe ?

Autre?

• Infos à collecter pour permettre la rédaction d'un article :
  

• Le déroulé précis de l'évènement,
• Les noms des principales personnes présentes,
• Le lieu précis où se déroule l'install-party
• Le nom d'une "personne-ressource" dont on pourrait éventuellement donner les coordonnées à la presse.

      1.2.4.3. radio

=> Franck: Radio Béton (OK)

=> Marc : VELCS sera présent  (21h30 pour Emmanuel ; 18h pour Lionel) pour faire un petit reportage sur l'évènement !! :)

 
  1.3. Matériel
    1.3.1. Imprimer les chartes d'installation

http://www.adeti.org/La-charte-d-installation-de

Marc : j'en apporte 20 imprimées en noir et blanc

    1.3.2. Disposition du matériel dans les locaux.
    1.3.3. UC

      Marc : EEEPC

Athée-Z'Images : 1 UC neuve + 1 correcte + 1 shuttle + 2 plus anciennes

 Gerard : Pc Tour ( serveur miroir secours ) , 2 PC portable

    1.3.4. Écran/clavier/souris

Alex: 2 écrans LCD (14"4/3 - 17"4/3) + 1 CRT (15"4/3) / 2 claviers / 2 souris

Marc : 3 écrans LCD (17") + 5 claviers + 5 souris

Athée-Z'Images : 3 écrans LCD (23" et 21") + 5-6 CRT + autant de claviers-souris

Gérard : 1 ecran 19" LCD , 2 claviers , 4 souris 

Pour ceux qui viennent avers leur UC uniquement

    1.3.5. Réseau
      1.3.5.1. accès Internet

                       WIFI

      1.3.5.2. câbles
          Marc : 5 cables de 10m ; 5 de longueurs diverses

          Gérard : 2 cables reseaux 15 m  droit , 2 cables reseaux 2 -3 m

      1.3.5.3. commutateurs

          Marc : 2 switchs 10/100 Mb 8 ports

          Gérard : 1 switch 10/100 Mb 8 ports , 1 switch 10/100/1000 Mb 8 ports

    1.3.6. Électricité
      1.3.6.1. Nombre et disposition des prises électriques

                       3 à droite, 2 à gauche + tableau électrique sur la scène
      1.3.6.2. ampérage disponible par prise
      1.3.6.3. multiprises et rallonges

Alain C. : Un dérouleur 10m / quelques multiprises

Alex: Un dérouleur 10m / quelques multi-prises / rallonges

Marc: un dérouleur 10m / 5 multiprises avec terre (5 prises en moyenne) / 2 rallonges de longeur inconnues

Gérard : 1 rallonge 15 m , 1 derouleur rallonge 50 m, 2 multiprises ( 6  et 8 plots )

2. Déroulement
  2.0. Personnes présentes

• Alain C, Patrick, Marc, Lionel, Marco, Alex, Gérard, Pierrick, Franck, Emmanuel D.
  
• 
  

  2.1. Créneau horaire de la préparation

    Ouverture des portes à 17h.

  2.2. Répartition des responsabilités
    2.2.1. Accueil

        Candidats : Marc, Patrick

      2.2.1.1. Orientation du public

                Gerard  ( si besoin ...)
      2.2.1.2. Comptabilisation du public

        Candidats : Marc, Patrick

    2.2.2. Sécurité
       Personnes ayant suivi une formation premiers secours : Marc, Patrick (2009) - Gérard (2008)

    2.2.3. Matériel
    2.2.4. Accompagnement
    2.2.5 Signature des chartes
  2.3. Planification des moments forts
Par exemple une petite présentation/conférence préalable ?

        Gerard : je veux bien presenter le logiciel libre ( en tant qu'utilisateur )  en m'appuyant sur la presentation que j'avais faite à Villedomer complétée  par celle  de l'April ( je suis membre ) et bien sur soutenu par tous les presents .... Question : qui fournit le video projecteur ?

  2.4. Affichage sur place

3. Après l'install-Party
  3.1. Bilan
  3.2. La prochaine

4. Trucs et astuces

• ...

5. Sources

6. Divers et autres informations

• http://www.parinux.org/content/install-party-comment-lorganiser
  
• Fichier:Install-party.pdf
  
• http://www.install-party.ens-cachan.fr/conseils
  
• http://www.install-party.ens-cachan.fr/prog
  
• http://wiki.april.org/w/Comment_organiser_une_install_party_%C3%A0_l%27universit%C3%A9
  
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