Organisation de l'install Party d'Athée du 19 mars 2011 : Différence entre versions

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(ajout matos et attributions Alex)
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<br>'''1. Préparation'''<br>'''&nbsp; 1.1. Organisation générale'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.1. Lieu'''  
 
<br>'''1. Préparation'''<br>'''&nbsp; 1.1. Organisation générale'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.1. Lieu'''  
  
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Salle des fêtes d'Athée sur Cher<br>'''&nbsp; &nbsp; 1.1.2. Date/heure'''  
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Salle des fêtes d'Athée sur Cher  
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SQUARE DES CHENES - 37270 Athée-sur-cher<br>'''&nbsp; &nbsp; 1.1.2. Date/heure'''  
  
 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 19 mars 2011 / accueil du public: à partir de 19h<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.3. Liste des thèmes principaux'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.4. Ordre de grandeur du public attendu'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.5. Type de public attendu'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.6. Assurance'''  
 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 19 mars 2011 / accueil du public: à partir de 19h<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.3. Liste des thèmes principaux'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.4. Ordre de grandeur du public attendu'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.5. Type de public attendu'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.6. Assurance'''  
  
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Celle du Club-Photo Athée-Z'Images<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.7. Alimentaire'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.8. Sécurité'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.8.1. Superficie'''
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Celle du Club-Photo Athée-Z'Images<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.7. Alimentaire'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.8. Sécurité'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.8.1. Superficie'''  
  
 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; +/- 300 m2<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.8.2. nombre d'ouvertures'''  
 
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.8.3. plan d'évacuation'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.1.8.4. système incendie'''  
 
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Extincteurs OK<br>'''&nbsp; 1.2. Communiquer'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.1. Affiche'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.2. Agendadulibre.org'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.3. Site des associations'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.4. Médias'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.4.1. Journaux'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.4.2. Magazines'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.4.3. radio'''<br>'''&nbsp; 1.3. Matériel'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.1. Imprimer les chartes d'installation'''<br>  
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Extincteurs OK<br>'''&nbsp; 1.2. Communiquer'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.1. Affiche'''<br>
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=&gt; Alex (en cours)<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.2. Agendadulibre.org'''<br>
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Franck (en cours)<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.3. Site des associations'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.4. Médias'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.4.1. Journaux'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.4.2. Magazines'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.2.4.3. radio'''<br>
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=&gt; Alex: Radio Béton (en attente)<br>'''&nbsp; 1.3. Matériel'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.1. Imprimer les chartes d'installation'''<br>  
  
 
http://www.adeti.org/La-charte-d-installation-de<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.2. Disposition du matériel dans les locaux.'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.3. UC'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.4. Écran/clavier/souris'''  
 
http://www.adeti.org/La-charte-d-installation-de<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.2. Disposition du matériel dans les locaux.'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.3. UC'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.4. Écran/clavier/souris'''  
  
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Pour ceux qui viennent avers leur UC uniquement<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.5. Réseau'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.5.1. accès Internet'''
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Alex: 2 écrans LCD (14"4/3 - 17"4/3) + 1 CRT (15"4/3) / 2 claviers / 2 souris<br>
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Pour ceux qui viennent avers leur UC uniquement<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.5. Réseau'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.5.1. accès Internet'''  
  
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; WIFI<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.5.2. câbles'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.5.3. commutateurs'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.6. Électricité'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.6.1. Nombre et disposition des prises électriques'''
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; WIFI<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.5.2. câbles'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.5.3. commutateurs'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.6. Électricité'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.6.1. Nombre et disposition des prises électriques'''  
  
 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3 à droite, 2 à gauche + tableau électrique sur la scène<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.6.2. ampérage disponible par prise'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.6.3. multiprises et rallonges'''  
 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3 à droite, 2 à gauche + tableau électrique sur la scène<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.6.2. ampérage disponible par prise'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.3.6.3. multiprises et rallonges'''  
  
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Alex: Un dérouleur 10m / quelques multi-prises / rallonges<br>  
  
 
'''2. Déroulement'''<br>'''&nbsp; 2.1. Créneau horaire de la préparation'''<br>'''&nbsp; 2.2. Répartition des responsabilités'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.1. Accueil'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.1.1. Orientation du public'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.1.2. Comptabilisation du public'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.2. Sécurité'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.3. Matériel'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.4. Accompagnement'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.5 Signature des chartes'''<br>'''&nbsp; 2.3. Planification des moments forts'''<br>Par exemple une petite présentation/conférence préalable&nbsp;?<br>'''&nbsp; 2.4. Affichage sur place'''  
 
'''2. Déroulement'''<br>'''&nbsp; 2.1. Créneau horaire de la préparation'''<br>'''&nbsp; 2.2. Répartition des responsabilités'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.1. Accueil'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.1.1. Orientation du public'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.1.2. Comptabilisation du public'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.2. Sécurité'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.3. Matériel'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.4. Accompagnement'''<br>'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.2.5 Signature des chartes'''<br>'''&nbsp; 2.3. Planification des moments forts'''<br>Par exemple une petite présentation/conférence préalable&nbsp;?<br>'''&nbsp; 2.4. Affichage sur place'''  

Version du 18 février 2011 à 22:35

Organiser une Install Party

Pré-requis :

  • ...


1. Préparation
  1.1. Organisation générale
    1.1.1. Lieu

                Salle des fêtes d'Athée sur Cher

SQUARE DES CHENES - 37270 Athée-sur-cher
    1.1.2. Date/heure

                 19 mars 2011 / accueil du public: à partir de 19h
    1.1.3. Liste des thèmes principaux
    1.1.4. Ordre de grandeur du public attendu
    1.1.5. Type de public attendu
    1.1.6. Assurance

                 Celle du Club-Photo Athée-Z'Images
    1.1.7. Alimentaire
    1.1.8. Sécurité
      1.1.8.1. Superficie

                        +/- 300 m2
      1.1.8.2. nombre d'ouvertures

                        3
      1.1.8.3. plan d'évacuation
      1.1.8.4. système incendie

                       Extincteurs OK
  1.2. Communiquer
    1.2.1. Affiche

=> Alex (en cours)
    1.2.2. Agendadulibre.org

Franck (en cours)
    1.2.3. Site des associations
    1.2.4. Médias
      1.2.4.1. Journaux
      1.2.4.2. Magazines
      1.2.4.3. radio

=> Alex: Radio Béton (en attente)
  1.3. Matériel
    1.3.1. Imprimer les chartes d'installation

http://www.adeti.org/La-charte-d-installation-de
    1.3.2. Disposition du matériel dans les locaux.
    1.3.3. UC
    1.3.4. Écran/clavier/souris

Alex: 2 écrans LCD (14"4/3 - 17"4/3) + 1 CRT (15"4/3) / 2 claviers / 2 souris

Pour ceux qui viennent avers leur UC uniquement
    1.3.5. Réseau
      1.3.5.1. accès Internet

                       WIFI
      1.3.5.2. câbles
      1.3.5.3. commutateurs
    1.3.6. Électricité
      1.3.6.1. Nombre et disposition des prises électriques

                       3 à droite, 2 à gauche + tableau électrique sur la scène
      1.3.6.2. ampérage disponible par prise
      1.3.6.3. multiprises et rallonges

Alex: Un dérouleur 10m / quelques multi-prises / rallonges

2. Déroulement
  2.1. Créneau horaire de la préparation
  2.2. Répartition des responsabilités
    2.2.1. Accueil
      2.2.1.1. Orientation du public
      2.2.1.2. Comptabilisation du public
    2.2.2. Sécurité
    2.2.3. Matériel
    2.2.4. Accompagnement
    2.2.5 Signature des chartes
  2.3. Planification des moments forts
Par exemple une petite présentation/conférence préalable ?
  2.4. Affichage sur place


3. Après l'install-Party
  3.1. Bilan
  3.2. La prochaine


4. Trucs et astuces

  • ...

5. Sources


6. Divers et autres informations


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