Organisation de l'install Party d'Athée du 19 mars 2011

De Projets Adeti.org

Organiser une Install Party

Pré-requis :

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1. Préparation
  1.1. Organisation générale
    1.1.1. Lieu

                Salle des fêtes d'Athée sur Cher

SQUARE DES CHENES - 37270 Athée-sur-cher
    1.1.2. Date/heure

                 19 mars 2011 / accueil du public: à partir de 19h
    1.1.3. Liste des thèmes principaux
    1.1.4. Ordre de grandeur du public attendu
    1.1.5. Type de public attendu
    1.1.6. Assurance

                 Celle du Club-Photo Athée-Z'Images
    1.1.7. Alimentaire
    1.1.8. Sécurité
      1.1.8.1. Superficie

                        +/- 300 m2
      1.1.8.2. nombre d'ouvertures

                        3
      1.1.8.3. plan d'évacuation
      1.1.8.4. système incendie

                       Extincteurs OK
  1.2. Communiquer
    1.2.1. Affiche

=> Alex (en cours)
    1.2.2. Agendadulibre.org

=> Franck (OK)
    1.2.3. Site des associations

http://wiki.libre-en-touraine.org/index.php/19_mars_2011_:_Install_Party_%C3%A0_Ath%C3%A9e-sur-Cher
    1.2.4. Médias
      1.2.4.1. Journaux
      1.2.4.2. Magazines
      1.2.4.3. radio

=> Franck: Radio Béton (OK)
  1.3. Matériel
    1.3.1. Imprimer les chartes d'installation

http://www.adeti.org/La-charte-d-installation-de
    1.3.2. Disposition du matériel dans les locaux.
    1.3.3. UC
    1.3.4. Écran/clavier/souris

Alex: 2 écrans LCD (14"4/3 - 17"4/3) + 1 CRT (15"4/3) / 2 claviers / 2 souris

Pour ceux qui viennent avers leur UC uniquement
    1.3.5. Réseau
      1.3.5.1. accès Internet

                       WIFI
      1.3.5.2. câbles
      1.3.5.3. commutateurs
    1.3.6. Électricité
      1.3.6.1. Nombre et disposition des prises électriques

                       3 à droite, 2 à gauche + tableau électrique sur la scène
      1.3.6.2. ampérage disponible par prise
      1.3.6.3. multiprises et rallonges

Alex: Un dérouleur 10m / quelques multi-prises / rallonges

2. Déroulement
  2.1. Créneau horaire de la préparation
  2.2. Répartition des responsabilités
    2.2.1. Accueil
      2.2.1.1. Orientation du public
      2.2.1.2. Comptabilisation du public
    2.2.2. Sécurité
    2.2.3. Matériel
    2.2.4. Accompagnement
    2.2.5 Signature des chartes
  2.3. Planification des moments forts
Par exemple une petite présentation/conférence préalable ?
  2.4. Affichage sur place


3. Après l'install-Party
  3.1. Bilan
  3.2. La prochaine


4. Trucs et astuces

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5. Sources


6. Divers et autres informations