Organisation de l'install Party d'Athée du 19 mars 2011
Sommaire
Organiser une Install Party
Pré-requis :
- ...
1. Préparation
1.1. Organisation générale
1.1.1. Lieu
Salle des fêtes d'Athée sur Cher
1.1.2. Date/heure
19 mars 2011 / accueil du public: à partir de 19h
1.1.3. Liste des thèmes principaux
1.1.4. Ordre de grandeur du public attendu
1.1.5. Type de public attendu
1.1.6. Assurance
Celle du Club-Photo Athée-Z'Images
1.1.7. Alimentaire
1.1.8. Sécurité
1.1.8.1. Superficie
+/- 300 m2
1.1.8.2. nombre d'ouvertures
3
1.1.8.3. plan d'évacuation
1.1.8.4. système incendie
Extincteurs OK
1.2. Communiquer
1.2.1. Affiche
1.2.2. Agendadulibre.org
1.2.3. Site des associations
1.2.4. Médias
1.2.4.1. Journaux
1.2.4.2. Magazines
1.2.4.3. radio
1.3. Matériel
1.3.1. Imprimer les chartes d'installation
http://www.adeti.org/La-charte-d-installation-de
1.3.2. Disposition du matériel dans les locaux.
1.3.3. UC
1.3.4. Écran/clavier/souris
Pour ceux qui viennent avers leur UC uniquement
1.3.5. Réseau
1.3.5.1. accès Internet
WIFI
1.3.5.2. câbles
1.3.5.3. commutateurs
1.3.6. Électricité
1.3.6.1. Nombre et disposition des prises électriques
3 à droite, 2 à gauche + tableau électrique sur la scène
1.3.6.2. ampérage disponible par prise
1.3.6.3. multiprises et rallonges
2. Déroulement
2.1. Créneau horaire de la préparation
2.2. Répartition des responsabilités
2.2.1. Accueil
2.2.1.1. Orientation du public
2.2.1.2. Comptabilisation du public
2.2.2. Sécurité
2.2.3. Matériel
2.2.4. Accompagnement
2.2.5 Signature des chartes
2.3. Planification des moments forts
Par exemple une petite présentation/conférence préalable ?
2.4. Affichage sur place
3. Après l'install-Party
3.1. Bilan
3.2. La prochaine
4. Trucs et astuces
- ...
5. Sources
6. Divers et autres informations
- http://www.parinux.org/content/install-party-comment-lorganiser
- Fichier:Install-party.pdf
- http://www.install-party.ens-cachan.fr/conseils
- http://www.install-party.ens-cachan.fr/prog
- http://wiki.april.org/w/Comment_organiser_une_install_party_%C3%A0_l%27universit%C3%A9
- ...