Organisation de l'install Party d'Athée du 19 mars 2011

Organiser une Install Party

Pré-requis :

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1. Préparation
  1.1. Organisation générale
    1.1.1. Lieu

                Salle des fêtes d'Athée sur Cher

SQUARE DES CHENES - 37270 Athée-sur-cher
    1.1.2. Date/heure

                 19 mars 2011 / accueil du public: à partir de 19h
    1.1.3. Liste des thèmes principaux
    1.1.4. Ordre de grandeur du public attendu
    1.1.5. Type de public attendu
    1.1.6. Assurance

                 Celle du Club-Photo Athée-Z'Images
    1.1.7. Alimentaire
    1.1.8. Sécurité
      1.1.8.1. Superficie

                        +/- 300 m2
      1.1.8.2. nombre d'ouvertures

                        3
      1.1.8.3. plan d'évacuation
      1.1.8.4. système incendie

                       Extincteurs OK
  1.2. Communiquer
    1.2.1. Affiche

=> Alex (en cours)
    1.2.2. Agendadulibre.org

=> Franck (OK)
    1.2.3. Site des associations

http://wiki.libre-en-touraine.org/index.php/19_mars_2011_:_Install_Party_%C3%A0_Ath%C3%A9e-sur-Cher
    1.2.4. Médias
      1.2.4.1. Journaux
      1.2.4.2. Magazines
      1.2.4.3. radio

=> Franck: Radio Béton (OK)
  1.3. Matériel
    1.3.1. Imprimer les chartes d'installation

http://www.adeti.org/La-charte-d-installation-de
    1.3.2. Disposition du matériel dans les locaux.
    1.3.3. UC

      Marc : EEEPC

    1.3.4. Écran/clavier/souris

Alex: 2 écrans LCD (14"4/3 - 17"4/3) + 1 CRT (15"4/3) / 2 claviers / 2 souris

Marc : 3 érans LCD (17") + 5 claviers + 5 souris

Pour ceux qui viennent avers leur UC uniquement
    1.3.5. Réseau
      1.3.5.1. accès Internet

                       WIFI
      1.3.5.2. câbles
          Marc : 5 cables de 10m ; 5 de longueurs diverses

      1.3.5.3. commutateurs

          Marc : 2 switchs 10/100 Mb 8 ports

    1.3.6. Électricité
      1.3.6.1. Nombre et disposition des prises électriques

                       3 à droite, 2 à gauche + tableau électrique sur la scène
      1.3.6.2. ampérage disponible par prise
      1.3.6.3. multiprises et rallonges

Alex: Un dérouleur 10m / quelques multi-prises / rallonges

Marc: un dérouleur 10m / 5 multiprises avec terre (5 prises en moyenne) / 2 rallonges de longeur inconnues

2. Déroulement
  2.1. Créneau horaire de la préparation

    À partir de 18h pour installer ??

  2.2. Répartition des responsabilités
    2.2.1. Accueil

        Candidats : Marc

      2.2.1.1. Orientation du public
      2.2.1.2. Comptabilisation du public

        Candidats : Marc

    2.2.2. Sécurité
       Personnent ayant suivi une formation premiers secourts : Marc (2009) -

    2.2.3. Matériel
    2.2.4. Accompagnement
    2.2.5 Signature des chartes
  2.3. Planification des moments forts
Par exemple une petite présentation/conférence préalable ?
  2.4. Affichage sur place

3. Après l'install-Party
  3.1. Bilan
  3.2. La prochaine

4. Trucs et astuces

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6. Divers et autres informations

• http://www.parinux.org/content/install-party-comment-lorganiser
  
• Fichier:Install-party.pdf
  
• http://www.install-party.ens-cachan.fr/conseils
  
• http://www.install-party.ens-cachan.fr/prog
  
• http://wiki.april.org/w/Comment_organiser_une_install_party_%C3%A0_l%27universit%C3%A9
  
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