Organisation de l'install Party d'Athée du 19 mars 2011

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1. Préparation


  1.1. Organisation générale


    1.1.1. Lieu

Salle des fêtes d'Athée sur Cher SQUARE DES CHENES - 37270 Athée-sur-cher
    1.1.2. Date/heure

  • Date : 19 mars 2011
  • Horaires :
  • accueil du public : à partir de 19h
  • ouverture pour installation : voir partie "Déroulement" plus bas


    1.1.3. Liste des thèmes principaux

  • Installation Linux
  • Dual boot Windows/Linux
  • Logiciels libres sous windows
  • Passer de Windows à Linux : sans transition ou progressivement
  • Utilisation de Linux
  • Résolution de problèmes (reconnaissance de matériel)
  • Recherche d'un logiciel libre équivalent à son ancien logiciel propriétaire / Recherche de logiciel déquivalent sous Linux
  • Faire fonctionner un logiciel windows sous Linux
  • Définition du logiciel libre - forces et faiblesses
  • Initiation à OSM ?



    1.1.4. Ordre de grandeur du public attendu

  • Marc : 100 personnes maximum ?


    1.1.5. Type de public attendu

  • Marc : Grand public ; non initié ?


    1.1.6. Assurance

                 Celle du Club-Photo Athée-Z'Images



    1.1.7. Alimentaire

  • Chacun peut apporter un plat qui sera partagé avec tous.
  • Boissons (eau, jus de fruit) fournies par Athée-Z'Images.
  • Patrick amènera les accessoires (assiettes, verres, couverts, serviettes).


    1.1.8. Sécurité
      1.1.8.1. Superficie

                        +/- 300 m2
      1.1.8.2. nombre d'ouvertures

                        3
      1.1.8.3. plan d'évacuation
      1.1.8.4. système incendie

                       Extincteurs OK


  1.2. Communiquer


    1.2.1. Affiche

=> Alex (Ok)

Affiche Install Linux Party Athée du 19 mars 2011.
'Toutes ressources vectorielles issues de lalibrairie Open Clip Art (http://www.openclipart.org/)
Licence : Public Domain 
Polices:
- Comfortaa - http://aajohan.deviantart.com/art/Comfortaa-font-105395949
- Minya - http://packages.debian.org/search?keywords=ttf-larabie-straight


    1.2.2. Agendadulibre.org

=> Franck (OK) http://www.agendadulibre.org/showevent.php?id=5797


    1.2.3. Site des associations


      1.2.4.2. Magazines et journaux

Vincent :

  • NR (correspondant Amboise)
  • Le Web Tourangeau
  • La Tribune de Tours

 Infos à collecter pour permettre la rédaction d'un article :


  • Le déroulé précis de l'évènement,
  • Les noms des principales personnes présentes,
  • Le lieu précis où se déroule l'install-party
  • Le nom d'une "personne-ressource" dont on pourrait éventuellement donner les coordonnées à la presse.

 

      1.2.4.3. radio

=> Franck: Radio Béton (OK)

=> Marc : VELCS sera présent  (21h30 pour Emmanuel ; 18h pour Lionel) pour faire un petit reportage sur l'évènement !! :)

 

 
  1.3. Matériel

Marc : imprimante laser N/B


    1.3.1. Imprimer les chartes d'installation

http://www.adeti.org/La-charte-d-installation-de

Marc : j'en apporte 20 imprimées en noir et blanc


    1.3.2. Disposition du matériel dans les locaux.
    1.3.3. UC

      Marc : EEEPC

      Athée-Z'Images : 1 UC neuve + 1 correcte + 1 shuttle + 2 plus anciennes

      Gerard : Pc Tour ( serveur miroir secours ) , 2 PC portable

      Alex: Eeepc +  1 tour (P4/512Mo) avec distro multi-bureaux Hybryde NirvanOS (pour démo et choix)


    1.3.4. Écran/clavier/souris

Alex: 2 écrans LCD (14"4/3 - 17"4/3) + 1 CRT (15"4/3) / 2 claviers / 2 souris

Marc : 3 écrans LCD (17") + 5 claviers + 5 souris

Athée-Z'Images : 3 écrans LCD (23" et 21") + 5-6 CRT + autant de claviers-souris

Gérard : 1 ecran 19" LCD , 2 claviers , 4 souris 

Pour ceux qui viennent avers leur UC uniquement

    1.3.5. Réseau

Responsable : Marco.
      1.3.5.1. accès Internet

                       WIFI


      1.3.5.2. câbles
          Marc : 5 cables de 10m ; 5 de longueurs diverses

          Gérard : 2 cables reseaux 15 m  droit , 2 cables reseaux 2 -3 m


      1.3.5.3. commutateurs

          Marc : 2 switchs 10/100 Mb 8 ports

          Gérard : 1 switch 10/100 Mb 8 ports , 1 switch 10/100/1000 Mb 8 ports


    1.3.6. Électricité
      1.3.6.1. Nombre et disposition des prises électriques

                       3 à droite, 2 à gauche + tableau électrique sur la scène
      1.3.6.2. ampérage disponible par prise
      1.3.6.3. multiprises et rallonges

Alain C. : Un dérouleur 10m / quelques multiprises

Alex: Un dérouleur 10m / quelques multi-prises / rallonges

Marc: un dérouleur 10m / 5 multiprises avec terre (5 prises en moyenne) / 2 rallonges de longeur inconnues

Gérard : 1 rallonge 15 m , 1 derouleur rallonge 50 m, 2 multiprises ( 6  et 8 plots )


2. Déroulement


  2.1. Personnes présentes

  • Alain C, Patrick, Marc, Lionel, Marco, Alex, Gérard, Pierrick, Franck, Emmanuel D., Christophe
  • Athée-Z'Images : Joël, Serge, Daniel, Valérie.

  2.2. Créneau horaire de la préparation

  • Ouverture des portes à 17h.
  • Arrivée du public à 19h

La préparation comprend :

  • l'installation éléctrique,
  • l'installation du réseaux,
  • la connexion internet,
  • la mise en route des serveurs miroirs,
  • le test via l'installation d'un système,
  • la mise en place des affiches d'orientation,
  • le repas des organisateurs


  2.3. Répartition des responsabilités


    2.3.1. Accueil

        Candidats : Marc, Patrick


      2.3.1.1. Orientation du public

        Gerard  ( si besoin ...)
      2.3.1.2. Comptabilisation du public

        Candidats : Marc, Patrick


    2.3.2. Sécurité
       Personnes ayant suivi une formation premiers secours : Marc (2009), Patrick (2009) - Gérard (2008)


    2.3.3. Matériel
    2.3.4. Accompagnement
    2.3.5 Signature des chartes

Athée-Z'Images
 

  2.4. Planification des moments forts


Gerard : je veux bien presenter le logiciel libre ( en tant qu'utilisateur )  en m'appuyant sur la presentation que j'avais faite à Villedomer complétée  par celle  de l'April ( je suis membre ) et bien sur soutenu par tous les presents ....


Marc : je veux bien compléter, si ça intéresse le public, par les modèles économiques du logiciel libre. Cela peut se faire en mode conférence ou en mode débat, avec tout le monde ou juste un groupe de personnes intéressées...

Alex : Je peux, selon besoins et envies, présenter succintement (présentation rapide, avantages, inconvénients, aide au choix suivant la config et les envies) les différents (et principaux) environnements de bureau disponibles sous GNU/Linux, en utilisant comme support la machine que j'amène + la distro Hybryde (http://hybryde.org/index.php?option=com_content&view=article&id=46&Itemid=76)

  • Vidéo projecteur fourni par Alain C.

  2.5. Affichage sur place


3. Après l'install-Party


  3.1. Bilan
  3.2. La prochaine


4. Trucs et astuces

  • ...

5. Sources


6. Divers et autres informations