Réunion du 20/08/2008 : Différence entre versions

De Projets Adeti.org
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== <br>Partenariat Club informatique de Polytech'Tours  ==
 
== <br>Partenariat Club informatique de Polytech'Tours  ==
  
*club en cours de création  
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*club en cours de création
*Install party de début octobre&nbsp;:
 
  
en attente de confirmation d'une date<br>projet mis en stand by<br>Attention&nbsp;: si le projet doit se faire, il est indispensable de prévenir un mois à l'avance afin de pouvoir organiser et prévoir les ressources nécessaires (matérielles et humaines)
 
  
  
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*Install party de début octobre&nbsp;:
  
*Fête de la science en novembre&nbsp;:  
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en attente de confirmation d'une date<br>projet mis en stand by<br>Attention&nbsp;: si le projet doit se faire, il est indispensable de prévenir un mois à l'avance afin de pouvoir organiser et prévoir les ressources nécessaires (matérielles et humaines)
  
Conférence solicitée par Pascal Makris et organisée par le club info de Polytech<br>Nous avons proposer notre aide dans cette démarche<br>Titre et contenus sont encore à définir =&gt; une réunion avec les 2 principaux acteurs du club serait très intéressante.
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*Fête de la science en novembre&nbsp;:
  
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Conférence solicitée par Pascal Makris et organisée par le club info de Polytech<br>Nous avons proposer notre aide dans cette démarche<br>Titre et contenus sont encore à définir =&gt; une réunion avec les 2 principaux acteurs du club serait très intéressante.
  
 
== <br>Salon 2009&nbsp;: le SCOLA  ==
 
== <br>Salon 2009&nbsp;: le SCOLA  ==

Version du 21 août 2008 à 12:59

Présents:

Lise RODRIGUES, Marc FREREBEAU, Alain COLMAN, Gérard LAUMONNIER, Marco
RODRIGUES, Patrick HUBERT, Christophe AMIRAULT, Anhtony GOUBIN, michel
GAVOIS.


Gestion des réunions et comptes rendus

Fort est de constater que nous avons beaucoup de mal à fournir les comptes-rendus indispensable à la bonne cohésion du collectif... Presque aucun de nous n'a le temps de mettre en forme les notes après la réunion.
Il a donc été décidé de faire les comptes-rendus directement sur le wiki pendant la réunion. En fin de réunion, le compte-rendu sera directement disponible sur le wiki. Il pourra être complété cela est jugé nécessaire. Mais le principal y sera.

Pour cette réunion, Marc FREREBEAU s'est proposé pour rédiger le compte-rendu. Les suivants se trouveront donc sur le WIKI d'ADETI à cette page.



Discussion sur l'avenir de Linux-en-Touraine

Ce sujet est présent à chaque réunion depuis avril dernier. Il est reporté systématiquement de réunion en réunion. Il est nécessaire, pour la bonne organisation des évènements et une communication propre, que nous prenions des décisions sur ce sujet.

Nous :

  • Acceptons la proposition d'ADETI

Sur la création d'une structure représentant le collectif personne n'a souhaité monter et porter une nouvelle structure. Nous avons donc accepté la proposition d'ADETI, association loi 1901, de continuer à porter les projets du collectif comme les années précédentes.
ADETI prendra donc en charge l'assurance, la location /prêt de salle, la location/prêt de matériel, la gestion du budget pour chaque événement organisé par le collectif.

  • Soumettons au vote le choix d'un nom pour le collectif
L'objectif du collectif est, depuis sa création, la promotion du libre. Son nom historique « Linux en Touraine » a été choisi car nous avons estimé le terme « Linux » plus porteur du libre que le terme « libre » en lui-même. L'orientation « Logiciels libres » s'est faite naturellement par les membres du collectifs qui abordent le libre presque exclusivement par le bias de l'informatique... Ceci évolue et l'objectif premier se réafirme plus fortement.
Certains ont souhaité que cet objectif soit plus affirmé en proposant le nom « Libre en Touraine »

Lors de la réunion, trois possibilités se sont démarquées :
  • Utiliser le nom « Libre en Touraine » pour communiquer sur les actions du collectif
Linux en Touraine et Libre en Touraine sont un seul et même collectif (mêmes personnes et mêmes objectifs) : nous utilisons donc un seul nom « Libre en Touraine » sur l'ensemble de notre communication.
=> 1 seul site ; linux-en-touraine.org est gardé et libre-en-touraine.org pointe sur le même site ; un blog pourra être ajouté aux menus pour les évènements (accessible par RSS et par un nom de sous-domaine). Avantages retenus :
- nom unique facilitant la communication
- affirmation de l'objectif premier
- assure une transition en douceur avec un seul site
- nom court inconvéniens retenus :
- fait changer de nom

  • Continuer à utiliser le nom « Linux en Touraine » pour les actions ne concernant que le logiciel libre et utiliser « Libre en Touraine » pour les actions plus générales.
=> 1 seul site ; linux-en-touraine devient une sous-partie du site Libre en Touraine ; un blog pourra être ajouté aux menus pour les évènements (accessible par RSS et par un nom de sous-domaine) Avantages retenus :
- affirmation de l'objectif premier
- peu de risque de confusion
- assure une transition en douceur avec un seul site
- noms courts inconvéniens retenus :
- deux noms et deux sites pour un même collectif
- plus complexe à maintenir
- communication plus difficile

  • Créer un nom du type « Linux et le libre en Touraine » en reprenant le principe de la première solution.
=> Le nom de domaine linux-en-touraine.org sera gardé pour garder les bénéfices du référencement existant. Nous crérons une nouveau nom de domaine « linux-et-le-libre-en-touraine.org ». Le nom de domaine libre-en-touraine.org pourra au choix pointer sur le même site ou sur le blog actuel (accessible aussi depuis le site général). Avantages retenus :
- nom unique facilitant la communication
- affirmation de l'objectif premier
- assure une transition en douceur avec la fusion des noms
- peu de risque de confusion : tout est dans le nom inconvéniens retenus :
- fait changer de nom
- création d'un nouveau nom de domaine Le choix du nom et l'utilisation des sites doit se faire dans les deux semaines car nous devons préparer les premières communications sur le salon pour Villedomer le 20 septembre. Les votes, commentaires et propositions compélmentaires peuvent se faire sur la liste. Merci d'avance pour votre participation active !! ;)


Partenariat Club informatique de Polytech'Tours

  • club en cours de création


  • Install party de début octobre :

en attente de confirmation d'une date
projet mis en stand by
Attention : si le projet doit se faire, il est indispensable de prévenir un mois à l'avance afin de pouvoir organiser et prévoir les ressources nécessaires (matérielles et humaines)


  • Fête de la science en novembre :

Conférence solicitée par Pascal Makris et organisée par le club info de Polytech
Nous avons proposer notre aide dans cette démarche
Titre et contenus sont encore à définir => une réunion avec les 2 principaux acteurs du club serait très intéressante.


Salon 2009 : le SCOLA

(Salon Centre Ouest du Libre et des Alternatives ; suite des JDLL)

Rappel du fonctionnement choisi :

  • Nous avons créé des pôles de compétences
  • Un responsable anime chaque pôle
  • Un pôle coordinateurs veille au bon déroulement des actions
  • Une même personne peut travailler dans plusieurs pôles (c'est d'ailleurs souhaitable ;)


Nous avons retenu les responsables volontaires suivants pour les pôles principaux :

  • communication : Pierrick MARTINEZ
  • logistique : Alain COLMAN
  • budget : Patrick HUBERT
  • coordination : Marco RODRIGUES


L'ensemble des pôles et des actions à réaliser sont répertoriées sur le wiki.
Plusieurs personnes ont déjà proposées leurs services pour les différentes tâches.
N'hésitez pas à proposer une action qui semble utile, voire indispensable, et que nous aurions oubliée.

Le reste de l'organisation se fait directement sur le WIKI du SCOLA. Vous pouvez utiliser la liste ou écrire directement sur le wiki pour contribuer au salon.


Villedomer samedi 20 Septembre.

  • Même besoin matériel que Athée : Christophe s'occupe de la préparation
  • Même contenu que Athée : présentation revue par Gérard (envoyée sur la liste cette semaine)
  • Salle réservée : Bonne taille, Bar.
  • Prévoir écran de projection.
  • Communication : portée globale (tout public).
  • Début de communication : dès que possible.
  • A partir de 16h sur place pour ceux qui veulent
  • 18h : repas des organisateurs
  • Public : 20h le samedi à 3h du matin le dimanche

TROUVER VIDEOPROJECTEUR (possibilité avec Léo Lagrange à confirmer).


LAN Party du 4 et 5 octobre

(Cf. wiki)

  • Ouverture au public : Samedi 13h a Dimanche 18 h
  • Participation demandée : 5 €
  • Responsable projet : Cyril MEUSNIER
  • Prévoir Staff (5 personnes) : les volontaires n'auront pas à rester obligatoirement toute la nuit
  • Préparation machines Linux et test des jeux ()
  • Affiche : Sylvain en a proposé une pour septembre
  • Partenariat avec banque à voir.
  • Un site a été créé pour les inscription (adresse à redemander à Cyril)
  • Plusieurs partenaires ont déjà été démarchés avec succès (voir Cyril pour avoir leurs noms et logo)
  • Une réunion avec Cyril sera nécessaire à son retour pour faire le point sur ce qu'il reste à faire.


Action avec le CNP (Studios)

  • Nous avons été invité à proposer un projet lors de la réunion du Jeudi 11 septembre 20h au CNP. Cette réunion a pour but de récolter tous les projets. Le CNP décide ensuite des projet qui seront retenus (cf. mail de Lionel OUTERO du 11 juillet 2008).
  • L'idée qui a été émise lors de la réunion est de présenter les films projeté par Sylvain avant l'été ainsi que des conférences enregistrées. Ces projections pourront être suivies d'un débat sur le libre.


Ubuntu Party 29-30 Nov (Paris)

Nous sommes plusieurs à être intéressés. Un covoiturage est possible.
Reste à définir si nous y allons pour les deux jours ou seulement sur le samedi : en fonction du programme proposé, ce serait plutôt sur un seul jour.
L'objectif sera aussi de rencontrer et inviter les acteurs du groupe d'ubuntu au SCOLA 2009.
Aussi il nous semble important que le collectif soit représenté à ces manifestations nationnales.

Le covoiturage s'organise sur le WIKI.


RMLL juin 2009 à Nantes

Deux possibilités envisagées :

  • Nous demander un stand pour la semaine entière (du lundi au vendredi)
  • Nous y allons en visiteur sur une journé

=> Des renseignements sont à prendre pour connaître le programme et l'organisation.

Dans les deux cas un covoiturage sera organisé.
Une page du wiki sera ouverte sur ce sujet.


Activités régulières du LUG-Adeti.org

Permanence Membrolle : organiser la permanence tout les mardis.
Permanence Courtelines : organiser la permanence un mercredi par mois.


Ces deux permanences doivent être revues avec les organismes. Christophe se charge de voir avec chacun d'eux. Marc et Anthony se sont déjà partés volontaire pour suivre puis assister Chritophe sur les permanences. D'autres volontaires sont les bien-venus.


Un constat a été fait : étant donné le nombre des membres du collectif, nous pensons que nous sommes suffisemment nombreux pour tourner sur ces permanences et ainsi qu'elles ne soient pas une charge. Cela ne pourrait demander qu'une soirée sur 10 semaines pour chaque personne... La grande majorité des bénéficiaires de ces permanences souhaitent simplement une installation de Linux basique et savoir comment utiliser les programmes standard...
C'est aussi un bon moment convivial à passer avec un ou deux autres membres du collectif ;)